Елена Гулина
Бизнес-ассистент, администратор,
менеджер/координатор проектов,
cмм-специалист
С 2007 года работала бизнес-ассистентом руководителей крупных европейских корпораций, а также проект-менеджером и персональным помощником влиятельных бизнесменов.
В 2018 году перешла на фриланс.
Обо мне
Родилась и выросла в Москве.
Закончила лингвистическую гимназию и университет с дипломом филолога.
Пишу без ошибок, понятно и логично излагаю мысли. Подготовлю для публикации полезные посты, которые легко и интересно читать.
В 1999 году переехала жить в Европу. Живу в столице Австрии 15 лет. Владею английским и немецким языками, владею французским на базисном уровне.
Перевожу статьи, верстаю мультиязычные промостраницы, веду страницы в соцсетях для англоязычных и немецкоговорящих читателей.
Окончила курсы по специальностям «проект-менеджер» (диплом с отличием) и «СММ-специалист» (международный сертификат).
Проектирую, расставляю приоритеты, планирую задачи, контролирую их выполнение, оперативно решаю возникающие проблемы.
Сбалансирую свой и ваш рабочий день, расставляю приоритеты и эффективно распределяю время, помогаю оптимально решить множество задач.
Принимаю решения в границах своей компетентности и по согласованности с заказчиком, предлагаю систему регулярных отчетов по текущим рабочим процессам.
Качественно выполняю обещанное в оговоренные сроки, соблюдаю договоренности, вежлива в общении.
Организованность
Ответственность
Порядочность
Аналитические способности
Анализирую все важные стороны проекта, предлагаю информативно подтвержденное и логически обоснованное решение вопросов.
Самостоятельность
Обладаю собственной инициативой, умею работать независимо и в команде, самостоятельно ставлю цели и достигаю их.
Чувство юмора
Практикую реалистичное мировоззрение и сбалансированный взгляд на предметы и жизненные явления. Сохраняю самообладание в сложных ситуациях.
Мои качества
Личная формула успеха: "Кто хочет, тот может."
Посмотреть резюме
Чем я буду вам полезна
Составляю график
Составлю оптимальный график рабочего дня, расставлю задачи по приоритетам, отслежу их выполнение. Проинформирую о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
Коммуницирую на русском, английском и немецком языках.
Сделаю презентации и проекты документов.
Отсортирую почту по степени важности и срочности, отвечу на письма, отслежу корреспонденцию, сделаю письменный перевод. Создам структурированную базу данных в интранете и облачных сервисах. Создам удобную и доступную в любое время систему онлайн-отчетности.
Веду документацию
Организую встречи
Бизнес-ассистент, персональный помощник
Организую рабочие мероприятия: подготовлю встречи, переговоры, совещания. Веду протоколы рабочих совещаний, разошлю уведомления и информацию участникам мероприятий.
Организую поездки
Организую рабочие поездки. Проконтролирую подрядчиков и службы в других странах. Арендую люкс-автомобиль, яхту, бизнес-джет.
Выполняю личные поручения
Решаю вопросы с инстанциями
Контролирую процессы
Организую и скоординирую работу сотрудников, проконтролирую выполнение задач. Курирую отдельные бизнес-проекты. Самостоятельно решу часть вопросов по бизнесу.
Поставлю задачи водителям, курьерам. Обращусь в нужную инстанцию и оперативно решу вопрос технического обеспечения процесса работы.
Организую установку/ремонт домашней техники, выполню закупки для дома.
Контролирую выполнение
Проконтролирую коммуникации и их эффективность в команде. Обработаю и делегирую задачи, установлю дедлайны, проконтролирую выполнение работ в срок.
Скомпаную требования к проекту, проанализирую бизнес-кейсы для понимания потребностей заказчика. Поставлю цели команде.
Ставлю цели
Подготавливаю план проекта
Проект-менеджер, проект-координатор

Выстрою схему работ, подготовлю и распишу план проекта. Проверю правильность составления договоров, технических заданий, планов и уставов проекта итд.
Устанавливаю систему отчета
Установлю регулярную систему отчета в команде и перед заказчиком.
Составляю линейку продуктов
Составлю линейку продуктов, воронку продаж, определю
ключевой оффер и мультипликаторы прибыли.
Проанализирую рынок, конкурентов, продукты и услуги, определю целевую аудиторию.
Анализирую рынок
Составляю контент-план
СММ-специалист, интернет-маркетолог

Составлю контент-план, список рубрик и график постов на месяц. Напишу рекламные тексты с уникальным контентом для сайта или соцсети, подберу тематические картинки с фотостоков. Буду вести бизнес-аккаунт в соцсетях. Посчитаю конверсию. Настрою регулярную еmail-рассылку и чат-боты.
Сверстаю презентацию в PowerPoint, создам посадочную страницу на Tilda по «золотым» правилам верстки.
Настрою таргетированную рекламу.
Создаю презентацию и лендинг
Настраиваю рекламу
Обеспечиваю отчетность
Обеспечу регулярные отчеты рабочих процессов в письменных и устных формах.
Ставим четкие цели. Обсуждаем рабочие задачи, условия работы и гонорар.
Оговариваем конкретные сроки
Обсуждаем полученный результат
Схема нашего сотрудничества
СММ-портфолио
График постов для Школы Развития ReFresh
Задача: Составить график постов на неделю, написать информационные и полезные посты по конкретным темам.

Выполнено: Изучила и максимально сохранила в постах авторский стиль изложения, ввела контент, вовлекающий в диалог и обратную связь. Предложила оформление по теме постов вместо используемой нейтральной графики. Использовала стоковые фотографии, обработала в редакторе Canva.
Презентация для языковой школы Greenwich
Задача: Переработать и структурировать информацию, которую дал заказчик в ТЗ. Создать лид-магнит в виде презентации со ссылкой на посадочную страницу. Выполнить презентацию в корпоративном цвете.

Выполнено: Информация структурирована и изложена с учетом принципов маркетинга. Презентация представлена в едином стиле и цветовой гамме.
Посадочная страница для визового агентства ЛондонВиза
Задача: Создать посадочную страницу для одного из направлений деятельности компании с учетом подробной информации в техзадании заказчика.

Выполнено: Информация структурирована, текст заказчика полностью переработан в соответствии с правилами маркетингового текста, учтены все пожелания заказчика. Страница создана в едином стиле и тематической цветовой гамме.
Лилия Шаммасова
Огромное спасибо!!! Я просто в восторге! Лид-магнит, который я месяц пыталась дописать вы привели в первоклассный вид!
У меня был просто черновик, а вы не только дизайн сделали отличный, но и формулировки поправили: теперь все логично, грамотно и лучше, чем я представляла себе! Огромное спасибо!
Автор курса в языковой школе Greenwiсh
Елена готовила для школы развития личности «reFresh» контент-план на 2 недели и график постов на неделю для социальных сетей.
И я очень благодарна Елене за проделанную работу! Были учтены все пожелания заказчика по тематикам постов и изложению материала. Тексты написаны на языке целевой аудитории, отмечу грамотное изложение и полностью уникальный контент.
Особо хотелось бы подчеркнуть то, как Елена презентует свою работу. Подробно были изложены принципы составления контент-плана и выбор тем для публикаций, изучена целевая аудитория, изучены стиль и язык повествования, которого мы придерживаемся.
Кроме того, Елена проявила инициативу, перед подготовкой своих материалов, читала не только посты в социальных сетях, но и блог нашей школы, чтобы углубиться в тематику. Проявила себя как вдумчивого и ответственного человека.
Поэтому считаю, что Елена полностью справилась со своей задачей и рада, что мы смогли посотрудничать. Желаю дальнейших творческих успехов. Спасибо.
Основатель Школы Развития "ReFresh"
Галина Соколова
coming soon
Генеральный директор компании ЛондонВиза
Наталья Скачкова
Отзывы
Контакты
+43 676 425 1976
elena.gulina@gmail.com
Made on
Tilda